обновлено 12.01.2026

Регламент проведения: Алматы

19-й форум для proAV- и IT-специалистов Республики Казахстан

Дата:

14 мая 2026 года

Адрес:

Holiday Inn Almaty, ул. Тимирязева 2д, Алматы

Время работы форума:

09:00 — 17:00

Вход на событие:

По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.

Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 13 мая с 18:00 до 20:00

Демонтаж: 14 мая с 17:00 до 20:00

План форума AV FOCUS Алматы 2026

Оформление заявок на участие через ЛК

До 17:00 23 апреля 2026 г.

Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы

  • Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
  • Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
  • Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Возможность разместить публикации в поддержку участия в AV FOCUS 2026 активируется после заполнения данных по слотам.

ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.

Участие в деловой программе

До 18:00 11 мая 2026 г.

направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту irina@avclub.pro

Контент должен быть рассчитан на 10 минут.

Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.

Технические требования к презентации:

  • область отображения 1920х1080,
  • соотношение сторон 16:9,
  • качество не менее 4к (допускается 1080р).
Требования к видео:
  • MP4, 30 кадров в секунду,
  • формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
Тест звука, вывода слайдов, анимации пройдет 13 мая 2026 г. в 17:00.

ВАЖНО: В случае игнорирования теста, ответственность за возможные накладки с запуском презентации во время форума ложится на докладчика. Время, потраченное на их устранение, будет вычитаться из оплаченного.

Проведение мастер-класса

Предоставляется отдельное оборудованное помещение.

Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту irina@avclub.pro.

Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК

Описание Демо-Места

Базовое оснащение:

  • стол (Ш х B х Г - 120х 75 см), 2 стула, 1 розетка питания;
  • за своим демо-столом можно разместить ролап, размещение ролапов где-либо вне своей демозоны не разрешается;
  • для складирования коробок и кофров на площадке предусмотрены специальные помещения, увозить их не обязательно;
  • локацию для вашего демо-места, как обычно, определяет организатор на месте проведения;
  • рекомендуем взять с собой брендированные скатерти.
  • рекомендуем взять с собой cетевой фильтр.
Все конструкции, мебель и прочее должны располагаться в пределах обозначенной площади.

Место в демо-зоне укажет организатор в день монтажа.

Дополнительное оснащение и услуги

до 30 апреля 2026 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
  • ЖК-панель со стойкой 55" - 40 000 ₽
  • Проводной интернет подключение по выделенной линии до 10 Мбит/сек - по запросу 
  • Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 3000 ₽

Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете

Завоз оборудования

Необходимо до 10:00 11 мая прислать список ввозимого оборудования в свободной форме и номер машины на номер +7 964 567 62 69.

Заезд: 13 мая с 19:00 до 21:00 (в порядке живой очереди)
Выезд: 14 мая с 17:30 до 20:00

📍Адрес: Holiday Inn Almaty, ул. Тимирязева 2д, Алматы

Ввоз оборудования на монтаж и демонтаж осуществляется с улицы Тимирязева, проезд через шлагбаум, напротив второго шлагбаума повернуть направо, припарковаться у кирпичной стены. Внос оборудования через Технический вход в залы конференции Ballroom.

📞 В случае завоза крупногобаритных грузов и необходимости открытия пандуса, контактное лицо: Анастасия+7 708 156 7539.

Разгрузка и погрузка ТМЦ

  • Транспорт допускается на территорию проведения мероприятия только для погрузки и разгрузки.
  • Не допускается, стоянка и/или остановка транспортных средств в местах для этого не предназначенных.
  • Обращаем ваше внимание, что Организатор не имеет бесплатного разгрузочно-погрузочного оборудования (рохль, тележек).
  • Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
  • Запрещается ввоз и внос горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Республики Казахстан.
  • Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).

Вход сотрудников на площадку

До 07 мая 2026 г.

направить на почту irina@avclub.pro ФИО сотрудников, участвующих в монтажных работах.

Приглашение партнеров

Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту irina@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации.

  • Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
  • Введите код из СМС/электронного письма.
  • Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
  • К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.

Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации.

Информация по бронированию отелей

1. Holiday Inn Almaty

Телефон: +7 (727) 244-02-55
Email:alakz.reservation@ihg.com
Адрес: ул. Климента Тимирязева, 2Д, Алматы

Сайт:holidayinn.com

2. Best Western Plus Atakent Park Hotel

Телефон: +7 700 355 42 42
Email: sales@aphotel.kz
Адрес: Алматы, ул. Тимирязева 42 к.10

Сайт:www.aphotelkz.com

3. Regardal

Телефон: +7 (727) 396-99-99
WhatsApp: +7 707 019 6989
Email: reservation@regardalhotel.com
Адрес: Алматы, ул. Пожарского, 1

Сайт:regardalhotel.com

4. Rahat Palace Hotel

Телефон: +7 (727) 250-12-34
WhatsApp: +7 707 019 6989
Email: reservation@regardalhotel.com
Адрес: Алматы, ул. Каныша Сатпаева, 29/6

Сайт:www.rahatpalace.com

5. Reikartz Sky Алматы

Телефон: +7 (727) 313 17 01
+7 708 358 83 25 (24/7)
Email: kzsales@reikartz.com
Адрес: Алматы, ул. Наурызбай Батыра, д. 99/1

Сайт:www.reikartz.com