Дата:
11 марта 2026 года
19-й форум для proAV- и IT-специалистов Республики Татарстан
Адрес:
ИТ-парк им. Башира Рамеева Спартаковская ул., 2, Казань
Время работы форума:
09:00 — 17:00
Вход на событие:
По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.
Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 10 марта с 14:00 до 20:00
Демонтаж: 11 марта с 17:00 до 22:00
Демонтаж: 11 марта с 17:00 до 22:00
График дедлайнов:
- 18/02/2026 - подача заявок на свои слоты
- 27/02/2026 - подача заявок в ЛК на доп.оснащение
- 27/02/2026 - подача списков оборудования и мебели
- 06/03/2026 - предоставление файлов презентаций
План форума AV FOCUS Казань 2026
Оформление заявок на участие
До 17:00 18 февраля 2026 г.
Прислать данные для приобретенных слотов на почту promo@avclub.pro или в телеграм https://t.me/nina_avclub
- Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
- Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд, описание демо-зоны
- Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Участие в деловой программе
До 18:00 6 марта 2026 г.
направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту irina@avclub.pro
Контент должен быть рассчитан на 10 минут.
Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.
Технические требования к презентации:
- область отображения 1920х1080,
- соотношение сторон 16:9,
- качество не менее 4к (допускается 1080р).
- MP4, 30 кадров в секунду,
- формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.
Проведение мастер-класса
Предоставляется отдельное оборудованное помещение.
Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту irina@avclub.pro.
Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК
Описание демо-места
Базовое оснащение:
- точка подключения 1,5 кВт;
- зонирование напольным покрытием;
- площадь 9 м² (3Х3);
Высота стенда, предметов экспозиции и его элементов не должна превышать 2,5 м.
Локацию для вашего демо-места определяет организатор. Опция выбора места - 30 000 руб. без НДС.
Если стенд выходит за пределы приобретённой площади иликонструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику, согласно п. 8.6. Договора.
Дополнительное оснащение и услуги
до 27 февраля 2026 г
заказать дополнительные услуги и оснащение:
- Стол прямоугольный 160 х 60 см - 1 500 ₽
- Стол круглый (журнальный) 160 см - 1 500 ₽
- Стул выставочный 54х61х79 см - 400 ₽
- ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
- Проводной интернет-подключение по выделенной линии до 100 Мбит/сек - 20 000 ₽
- Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
- Подключение дополнительной электрической мощности на AV FOCUS - по запросу
- Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 2 300 ₽
Для заказа пришлите список дополнительных услуг на почту promo@avclub.pro или в телеграм https://t.me/nina_avclub
Использование мобильных баннеров и собственной мебели
На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.
До 28 февраля 2026 г.
необходимо внести список оборудования и мебели, которые вы планируете ввозить в заявку на ввоз по установленной форме и отправить на почту irina@avclub.pro
Завоз оборудования
Заезд: 10 марта 2025 г. с 14:00 до 18:00
Выезд: 11 марта 2025 г. с 17:00 до 20:00
Обеспечить присутствие представителя для приемки груза в 14:00.
Регламент по участию в комплексной доставке от АВ Клуба можно посмотреть здесь.
Регламент по участию в комплексной доставке от АВ Клуба можно посмотреть здесь.
Самостоятельный завоз
До 09 марта 2026 г
направить заявку на въезд на почту irina@avclub.pro
Заезд в порядке живой очереди с 14:00 до 18:00
Адрес: ул. Спартаковская, 2, Казань, Татарстан
Разгрузка и погрузка ТМЦ
- Площадка не предоставляет разгрузочно-погрузочное оборудование. При необходимости участник или подрядчик привозит или заказывает его самостоятельно.
- Разгрузочно-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
- Для крупногабаритного оборудования: самый маленький дверной проем с улицы до места выставки - ширина 145 см, высота 228 см.; размер двери грузового лифта: ширина 158 см, высота 228 см. глубина лифта 273 см.
- После разгрузочных работ транспортные средства должны выехать, длительная парковка в зоне логистики запрещена.
- Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).
Вход сотрудников на площадку
До 09 марта 2026 г.
направить на почту irina@avclub.pro ФИО сотрудников, участвующих в монтажных работах.
- Для прохода сотрудников на монтаж необходимо на стойке регистрации получить браслет.
Приглашение партнеров
Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту irina@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации
- Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
- Введите код из СМС/электронного письма.
- Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
- К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.
Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации
Информация по бронированию отелей
1.ИТ парк Отель
Номер «Стандарт» – 6 650 ₽
При бронировании по номеру +7 (843) 235-18-90 назовите администратору кодовое слово АВ ФОКУС для получения персональной скидки.
Адрес: Казань, Петербургская, 52
телефон: +7 (843) 235 18 90
Email: hotel-itpark@tatar.ru
Сайт:hotel.itpark.tech
2. Suleiman Palace Hotel 4*
Номер «Стандарт» – 7 670 ₽
Скидка 5% по промокоду ФОКУС от открытой цены.
Бронирование осуществляется строго только по телефону.
Адрес: Казань, ул. Петербургская, д. 55
Телефон: (843)278 16 16, +7 917 220 2368
Email: reservation@suleimanpalace.su
Сайт:www.suleimanpalace.su