Все конструкции, мебель и оборудование должны размещаться в пределах зонированной площади. Дополнительную площадь можно оплатить заранее, согласовав с организатором по тарифу 45 000 рублей за 1 м². Если дополнительная площадь не согласована и не оплачена, а конструкции выходят за пределы приобретенной площади, участник получает штраф согласно п. 8.6 Договора.
⠀
Высота стенда и экспозиционных элементов не должна превышать 2,5 м. Превышение оплачивается по тарифу 25 000 рублей за каждые дополнительные 0,5 м.

Предельная равномерно-распределенная нагрузка на перекрытия и покрытие пола площадок – 350 кг/м2;

Пропуск на въезд в зону логистики

Пропуск в зону логистики платный.
На одного участника предусмотрено оформление бесплатного пропуска для заезда одного ТС в зону логистики в день монтажа и в день демонтажа.
Стоимость оформления пропуска на въезд дополнительного транспортного средства — 2 000 руб. Для оформления такого пропуска обратитесь на почту irina@avclub.pro
Оформляется на каждое транспортное средство и на каждый заезд в зону логистики.

! Перед заездом в зону логистики в машине остаётся только водитель. Персонал заходит на площадку через центральный вход.

Время нахождения в зоне логистики ограничено:
• Для легкового транспорта — не более 45 минут.
• Для транспортных средств грузоподъёмностью не более 3,5 т. — не более 1 часа.
• Для транспортных средств грузоподъёмностью более 3,5 т. — не более 1,5 часов.

В теме письма указать название организации, а в тексте письма — ФИО и мобильный телефон представителя участника (подрядчика), ответственного за ввоз/вывоз ТМЦ. Если вы не успели подать заявки до установленного срока, организатор не несет ответственность за попадание вас и вашего оборудования на площадку проведения форума.

Завоз крупно-габаритных грузов

Крупногабаритные грузы (более 3 метров в длину) и ручная кладь вносятся через центральный вход здания. 

Для этого необходимо:

• Оформить заявку на въезд на территорию «Сколково»: нужно отправить не позднее чем за 48 часов до въезда следующие данные на почту  LogisticsAVF@yandex.ru:
- ФИО водителя,
- телефон, e-mail,
- гос. номер автомобиля, марку автомобиля, цвет.
 - Заполнить отдельную заявку на ввоз по шаблону.
В поле «Имущество ввозится на автомобилях» написать «Внос/вынос через главный вход в Технопарк».

*Если заявка подана позже или некорректно заполнена, въезд может быть ограничен до момента её согласования

Разгрузка и погрузка ТМЦ

Подъём материалов и оборудования в здании осуществляется грузовым лифтом, расположенном в 1-м ядре и в 3-м ядре.
Технические параметры лифта ядра 1:
грузоподъёмность — 4000 кг,
ширина — 1700 мм,
глубина — 3100 мм,
высота —1900 мм.
Технические параметры лифта ядра 3:
грузоподъёмность — 2500 кг,
ширина — 1500 мм,
глубина — 2500 мм,
высота —2000 мм.

! Перевозить грузы разрешено только через эти лифты.

Технопарк не предоставляет разгрузочно-погрузочное оборудование. При необходимости участник форума или подрядчик привозит или заказывает его самостоятельно. Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колёса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.

У организатора можно заказать услуги персонала для погрузочно-разгрузочных работ:

1. Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS — 7500 ₽

4. Аренда гидравлической тележки (1 шт/1 час), длина вил 1,8 м — 5000 ₽

Запрещается в зоне разгрузки:

Штрафы за нарушение правил водителями на территории:
— Нарушение ПДД и скоростного режима — 10 000 ₽ и/или лишение допуска к работам и оказанию услуг на территории.
— Нарушение требований пожарной безопасности (использование газовых баллонов для прогрева и приготовления пищи, открытый огонь, подзарядка аккумуляторов на транспорте и др.) — 20 000 ₽ и/или лишение допуска к работам и оказанию услуг на территории.
— Ввоз легковоспламеняющихся жидкостей, газовых баллонов, посторонних предметов, устройств для обогрева и приготовления пищи — 10 000 ₽ и/или лишение допуска

В случае выявления нарушений, организатор оставляет за собой право остановить погрузочно-разгрузочные работы и лишить автомобили и персонал заказчика допуска в логистическую зону.

Выезд

Для вывоза ТМЦ необходимо заполнить заявку на вывоз ТМЦ по шаблону и прислать на почту avfocus@avclub.pro не позднее 14:00 2 сентября.

Также нужно учитывать:
▪ если ТМЦ вывозятся на нескольких транспортных средствах, необходимо подготовить заявку на вывоз на каждое транспортное средство;
▪ если в транспортном средстве на момент выезда остаются грузы после монтажа или сопутствующие, в заявке на ввоз необходимо указать «Транзит» напротив этих позиций: при выезде из логистической зоны грузовой транспорт досматривается сотрудниками охраны.

*Если заявки на ввоз/вывоз поданы позже или некорректно заполнены, ввоз/вывоз может быть приостановлен до момента их согласования.

Заявки обрабатываются по будням с 09:00 до 18:00, процесс может занимать до 3-х часов.
Настоятельно просим соблюдать указанные дедлайны для подачи заявок.

Хранение упаковки

Для складирования многоразовой транспортировочной упаковки (кофров, коробов, обрешёток и т.д.) на территории проведения форума будет выделено огороженная зона площадью 100 метров квадратных. Организатор рекомендует экспонентам компактно складировать многоразовую транспортировочную упаковку и оставлять на каждой единице пометки с обозначением компании владельца и порядкового номера единицы упаковки во избежание заминок во время демонтажа и погрузки. В зоне хранения не допускается складирование использованной одноразовой упаковки (стрейч-плёнки, картонных коробок, обёрточной бумаги и т.д.).