Дата:
01 апреля 2026 года
19-й весенний форум для proAV- и IT-специалистов
Адрес:
Конгресс-центр Коломяжский Коломяжский просп., 21А, Санкт-Петербург
Время работы форума:
09:00 — 17:00
Вход на событие:
По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.
Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 31 марта с 14:00 до 20:00
Демонтаж: 1 апреля с 17:30 до 00:00
Демонтаж: 1 апреля с 17:30 до 00:00
График дедлайнов:
- 11/03/2025 - подача заявок на свои слоты
- 18/03/2025 - подача заявок в ЛК на доп.оснащение
- 27/03/2025 - предоставление файлов презентаций
План форума AV FOCUS Санкт-Петербург 2026
Оформление заявок на участие
До 17:00 11 марта 2026 г.
Прислать данные для приобретенных слотов на почту promo@avclub.pro или в телеграм https://t.me/nina_avclub
- Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
- Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд, описание демо-зоны
- Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Участие в деловой программе
До 18:00 27 марта 2026г.
направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту anna.levurda@avclub.pro
Контент должен быть рассчитан на 10 минут.
Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.
Технические характеристики экрана:
LED экран, панорамный радиусный, 17600х4960 мм, шаг 4 мм.
Технические требования к презентации:
- область отображения 1920х1080,
- соотношение сторон 16:9,
- качество не менее 4к (допускается 1080р).
- MP4, 30 кадров в секунду,
- формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.
Описание демо-места
Базовое оснащение:
- точка подключения 1,5 кВт для 9 м² и 3 кВт для 36 м²;
- зонирование напольным покрытием;
- площадь 9 м² (3Х3), площадь 36 м² (6Х6);
Высота стенда, предметов экспозиции и его элементов не должна превышать 2,5 м.
Локацию для вашего демо-места площадью 9 м² определяет организатор. Опция выбора места - 30 000 руб. без НДС.
Локацию для вашего демо-места площадью 36 м² выбирает участник при заключении договора.
Если стенд выходит за пределы приобретённой площади иликонструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику, согласно п. 8.6. Договора.
Дополнительное оснащение и услуги
до 18 марта 2026 г
заказать дополнительные услуги и оснащение:
- Стол прямоугольный 160 х 60 см - 1 500 ₽
- Стол круглый (журнальный) 160 см - 1 500 ₽
- Стул выставочный 54х61х79 см - 400 ₽
- Ресепшен с брендированием 75х52х104 - 20 000 ₽
- Барный стул 45x45x103 - 2 000 ₽
- ЖК-панель со стойкой 55" - 35 000 ₽
- Проводной интернет подключение по выделенной линии до 100 Мбит/сек - 35 000 ₽
- Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
- Подключение дополнительной электрической мощности на AV FOCUS - по запросу
- Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 2 500 ₽
- Стена Ш3 х В2,5 м — 90 000 ₽
- стена Ш6 м х В2,5 м — 180 000 ₽
Для заказа пришлите список дополнительных услуг на почту promo@avclub.pro или в телеграм https://t.me/nina_avclub
Использование мобильных баннеров и собственной мебели
На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.
Застройка по индивидуальному проекту
Возможен заказ застройки стенда напрямую у организатора:
- стена Ш3 м х В2,5 м — 90 000 ₽
- стена Ш6 м х В2,5 м — 180 000 ₽
Максимальная высота застройки – 2,5 м. Если конструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику в размере до 50 000 руб.
Аккредитация подрядных организаций
Подрядчик выполняющий застройку и техническое обеспечение мероприятия на Площадке своими силами, необходимо пройти процедуру аккредитации.
Завоз оборудования
Заезд: 31 марта 2026 г. с 11:00 до 20:00
Выезд: 1 апреля 2026 г. с 17:30 до 00:00
Обеспечить присутствие представителя для приемки груза в 11:00.
Регламент по участию в комплексной доставке от АВ Клуба можно посмотреть здесь.
Регламент по участию в комплексной доставке от АВ Клуба можно посмотреть здесь.
Самостоятельный завоз
Заезд в порядке живой очереди с 11:00 до 17:00
Адрес: Конгресс-центр Коломяжский, Коломяжский пр. 21 В
Для въезда не позднее 30 марта 2026 г. отправить на почту irina@avclub.pro данные транспорта - (марка и гос номер)
Разгрузка и погрузка ТМЦ
- Транспорт допускается на территорию проведения мероприятия только для погрузки и разгрузки.
- Не допускается, стоянка и/или остановка транспортных средств в местах для этого не предназначенных.
- Максимальное время нахождения транспортных средства на территории проведения Мероприятия на время осуществления погрузочно-разгрузочных работ регламентируется правилами Площадки.
- Обращаем ваше внимание, что Организатор не имеет бесплатного разгрузочно-погрузочного оборудования (рохль, тележек).
- Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
- Запрещается ввоз и внос горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
- Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).
Вход сотрудников на площадку
Не позднее 25 марта 2026 г.
направить на почту irina@avclub.pro ФИО сотрудников, участвующих в монтажных работах.
Приглашение партнеров
Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту irina@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации
- Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
- Введите код из СМС/электронного письма.
- Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
- К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.
Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус.
Информация по бронированию отелей
1. Parklane Hotel
Номер «Стандарт» – от 7 500 ₽
Тел: +7(812) 4997676Адрес:г. Санкт-Петербург, ул. Рюхина 9, к. 2, лит. А
Сайт: https://www.parklanehotel.ru/
E-mail: reservation@parklanehotel.ru
30 минут на авто
2. 6/3 Hotel
Номер «Стандарт» – от 6 120 ₽
Промокод AV FOCUS активирован на сайте https://hotel6-3.ru/
Сроки проживания: с 31.03 по 02.04.2026.
Скидка 20% от основного тарифа.
Email: reservation@hotel6-3.ru
Тел: +7 (812) 663-63-63
Адрес: Санкт-Петербург, улица Блохина, дом 6/3
Сайт: https://hotel6-3.ru/
45 мин. на авто
2. «Багратион» 4*
Номер «Стандарт» – от 6 000 ₽
Промокод AVFOCUS (без пробелов, в одно слово латинскими буквами) активирован на сайте bagrationhotel.com
Сроки проживания: с 29.03 по 02.04.2026.
Скидка 20% от основного тарифа с завтраком «шв. стол», либо без завтрака.
Гость может выбрать оплату на сайте банковской картой или по СБП, либо оплату при заезде. Если необходимо оплатить по б/н расчету от организации, то нужно прислать запрос на эл. почту salemanager@bagrationhotel.com с указание реквизитов для выставления счета.
Email: sales@bagrationhotel.com
Адрес: Санкт-Петербург, Синопская наб.,66
Сайт:www.bagrationhotel.com
60 мин. на авто
3. Отель Таврический 4*
Номер «Стандарт» – 4 500 ₽
Ссылка на бронирование:https://tavrhotel.com/booking/?be-offer=716929
Промокод: АВ-ФОКУС
Оплачивать можно разными способами: заранее банковской картой или по б/н, а также при заезде по ссылке (в таком случае питание можно включить в проживание и оно не будет выделено отдельной позицией). При оплате на ресепшн, к сожалению, питание будет выделено отдельной строкой (из-за разницы НДС).
Если у гостей возникнут трудности при бронировании с промокодом или дополнительные вопросы, то телефон ресепшн (24/7): +7-921-098-18-48
Телефон: +7-921-098-18-48
Адрес: г.Санкт-Петербург, Лафонская улица, дом 6. Сайт:www.tavrhotel.com
45 мин на авто