обновлено 12.02.2025

Регламент проведения: Алматы

18-й форум для proAV- и IT-специалистов Республики Казахстан

Дата:

22 мая 2025 года

Адрес:

Holiday Inn Almaty, ул. Тимирязева 2д, Алматы

Время работы форума:

09:00 — 17:00

Вход на событие:

По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.

Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 21 мая с 18:00 до 20:00

Демонтаж: 22 мая с 17:00 до 20:00

План форума AV FOCUS Алматы 2025

Оформление заявок на участие через ЛК

До 17:00 09 мая 2025 г.

Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы

  • Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
  • Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
  • Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Возможность разместить публикации в поддержку участия в AV FOCUS 2025 активируется после заполнения данных по слотам.

ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.

Участие в деловой программе

До 18:00 16 мая 2025 г.

направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту anna.levurda@avclub.pro

Контент должен быть рассчитан на 10 минут.

Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.

Технические требования к презентации:

  • область отображения 1920х1080,
  • соотношение сторон 16:9,
  • качество не менее 4к (допускается 1080р).
Требования к видео:
  • MP4, 30 кадров в секунду,
  • формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
Тест звука, вывода слайдов, анимации пройдет 21 мая 2025 г. в 17:00.

ВАЖНО: В случае игнорирования теста, ответственность за возможные накладки с запуском презентации во время форума ложится на докладчика. Время, потраченное на их устранение, будет вычитаться из оплаченного.

Проведение мастер-класса

Предоставляется отдельное оборудованное помещение.

Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту anna.levurda@avclub.pro.

Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК

Описание Демо-Места

Базовое оснащение:

  • точка подключения 1,5 кВт,
  • место 10 м²
Все конструкции, мебель и прочее должны располагаться в пределах зонированной площади.

Высота стенда, предметов экспозиции и его элементов не должна превышать 2,5 м.

Если стенд выходит за пределы приобретённой площади иликонструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику, согласно п. 8.6. Договора.

Место в демо-зоне укажет организатор в день монтажа.

Дополнительное оснащение и услуги

до 09 мая 2025 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
  • ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
  • Проводной интернет подключение по выделенной линии до 10 Мбит/сек - 20 000 ₽
  • Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
  • Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 2 300 ₽

Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете

Использование мобильных баннеров и собственной мебели

На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.


Завоз оборудования

Необходимо до 10:00 21 мая прислать список ввозимого оборудования в свободной форме и номер машины на номер +7 964 567 62 69.

Заезд: 21 мая с 19:00 до 21:00 (в порядке живой очереди)
Выезд: 22 мая с 17:30 до 20:00

📍Адрес: Holiday Inn Almaty, ул. Тимирязева 2д, Алматы

Ввоз оборудования на монтаж и демонтаж осуществляется с улицы Тимирязева, проезд через шлагбаум, напротив второго шлагбаума повернуть направо, припарковаться у кирпичной стены. Внос оборудования через Технический вход в залы конференции Ballroom.

📞 В случае завоза крупногобаритных грузов и необходимости открытия пандуса, контактное лицо: Анастасия+7 708 156 7539.

Разгрузка и погрузка ТМЦ

  • Транспорт допускается на территорию проведения мероприятия только для погрузки и разгрузки.
  • Не допускается, стоянка и/или остановка транспортных средств в местах для этого не предназначенных.
  • Обращаем ваше внимание, что Организатор не имеет бесплатного разгрузочно-погрузочного оборудования (рохль, тележек).
  • Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
  • Запрещается ввоз и внос горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Республики Казахстан.
  • Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).

Вход сотрудников на площадку

До 16 мая 2025 г.

направить на почту anna.levurda@avclub.pro ФИО сотрудников, участвующих в монтажных работах.

Приглашение партнеров

Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту anna.levurda@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации.

  • Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
  • Введите код из СМС/электронного письма.
  • Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
  • К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.

Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации.

Информация по бронированию отелей

1. Holiday Inn Almaty

Номер «Стандарт» – от 81,245 KZT
Телефон: +7 (727) 244-02-55
Email:alakz.reservation@ihg.com
Адрес: ул. Климента Тимирязева, 2Д, Алматы

Сайт:holidayinn.com

2. Best Western Plus Atakent Park Hotel

Номер «Стандарт» – 55 000 KZT
Телефон: +7 700 355 42 42
Email: sales@aphotel.kz
Адрес: Алматы, ул. Тимирязева 42 к.10

Сайт:www.aphotelkz.com

3. Regardal

Номер «Стандарт» – 45 000 KZT
Телефон: +7 (727) 396-99-99
WhatsApp: +7 707 019 6989
Email: reservation@regardalhotel.com
Адрес: Алматы, ул. Пожарского, 1

Сайт:regardalhotel.com

4. Rahat Palace Hotel

Номер «Стандарт» – от 70 000 KZT
Телефон: +7 (727) 250-12-34
WhatsApp: +7 707 019 6989
Email: reservation@regardalhotel.com
Адрес: Алматы, ул. Каныша Сатпаева, 29/6

Сайт:www.rahatpalace.com

5. Reikartz Sky Алматы

Номер «Стандарт» – 38 250 KZT
Телефон: +7 (727) 313 17 01
+7 708 358 83 25 (24/7)
Email: kzsales@reikartz.com
Адрес: Алматы, ул. Наурызбай Батыра, д. 99/1

Сайт:www.reikartz.com