обновлено 15.04.2025

Регламент проведения: астана

18-й форум для proAV- и IT-специалистов Республики Казахстан

Дата:

20 мая 2025 года

Адрес:

Hilton Garden Inn Astana, ул. Кабанбай батыра 15, г. Астана

Время работы форума:

09:00 — 17:00

Вход на событие:

По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.

Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 19 мая с 18:00 до 20:00

Демонтаж: 20 мая с 17:00 до 22:00

План форума AV FOCUS Астана 2025

Оформление заявок на участие через ЛК

До 17:00 02 мая 2025 г.

Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы

  • Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
  • Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
  • Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Возможность разместить публикации в поддержку участия в AV FOCUS 2025 активируется после заполнения данных по слотам.

Участие в деловой программе

До 18:00 16 мая 2025 г.

направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту anna.levurda@avclub.pro

Контент должен быть рассчитан на 10 минут.

Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.

Технические требования к презентации:

  • область отображения 1920х1080,
  • соотношение сторон 16:9,
  • качество не менее 4к (допускается 1080р).
Требования к видео:
  • MP4, 30 кадров в секунду,
  • формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
Тест звука, вывода слайдов, анимации пройдет 19 мая 2025 г. в 18:30.

ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.

Проведение мастер-класса

Предоставляется отдельное оборудованное помещение.

Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту anna.levurda@avclub.pro.

Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК

Описание Демо-Места

Базовое оснащение:

  • стол (Ш х B х Г - 120х 75 см), 2 стула, 1 розетка питания;
  • за своим демо-столом можно разместить ролап, размещение ролапов где-либо вне своей демозоны не разрешается;
  • для складирования коробок и кофров на площадке предусмотрены специальные помещения, увозить их не обязательно;
  • локацию для вашего демо-места, как обычно, определяет организатор на месте проведения;
  • рекомендуем взять с собой брендированные скатерти.
  • рекомендуем взять с собой cетевой фильтр.
Все конструкции, мебель и прочее должны располагаться в пределах зонированной площади.

Место в демо-зоне укажет организатор в день монтажа.

Дополнительное оснащение и услуги

до 07 мая 2025 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
  • ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
  • Проводной интернет-подключение по выделенной линии до 10 Мбит/сек - 20 000 ₽
  • Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽

Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете

Использование мобильных баннеров и собственной мебели

На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.

Завоз оборудования

Заезд: 19 мая 2025 г. с 18:00 до 20:00

Выезд: 20 мая 2025 г. с 17:00 до 20:00


До 16 мая 2025 г
направить заявку на въезд на почту anna.levurda@avclub.pro
Заезд в порядке живой очереди с 18:00 до 20:00
Адрес: Hilton Garden Inn Astana, ул. Кабанбай батыра 15, г. Астана

Разгрузка и погрузка ТМЦ

  • Площадка не предоставляет разгрузочно-погрузочное оборудование. При необходимости участник или подрядчик привозит или заказывает его самостоятельно.
  • Разгрузочно-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
  • После разгрузочных работ транспортные средства должны выехать, длительная парковка в зоне логистики запрещена.
  • Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).

Приглашение партнеров

Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту anna.levurda@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации

  • Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
  • Введите код из СМС/электронного письма.
  • Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
  • К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.


Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации.

Информация по бронированию отелей

1. Hilton Garden Inn Astana 5*

Номер «Стандарт» – 40 000 KZT
Адрес: Астана, Проспект Кабанбай Батыра 15
Телефон: +7 7172 756 756
Мобильный: +7 701 042 00 19
Сайт:www.hilton.com

2. Kazzhol Astana 4*

Номер «Стандарт» – 45 000 KZT
Для получения персональной скидки укажите промокод AVFOCUS2025
Подробнее здесь

Телефон: + 7 (7172) 40 52 52
Email: reservationastana@hotelkazzhol.kz
Адрес: Астана, ул. Балкантау, 213
Сайт:kazzhol.com/ru/astana

3. Reikartz Park Астана

Номер «Стандарт» – 29 750 KZT
Телефон:+7 708 358 83 08 (24/7)
+7 717 233 94 70
Email: park.nur-sultan@reikartz.com
Адрес: Астана, ул. Керей, Жанибек хандар, 18

Сайт:www.reikartz.com