Дата:
20 мая 2025 года
18-й форум для proAV- и IT-специалистов Республики Казахстан
Адрес:
Hilton Garden Inn Astana, ул. Кабанбай батыра 15, г. Астана
Время работы форума:
09:00 — 17:00
Вход на событие:
По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.
Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 19 мая с 18:00 до 20:00
Демонтаж: 20 мая с 17:00 до 22:00
Демонтаж: 20 мая с 17:00 до 22:00
График дедлайнов:
- 07/05/2025 - подача заявок на свои слоты через ЛК
- 07/05/2025 - подача заявок в ЛК на доп.оснащение
- 07/05/2025 - подача списков оборудования и мебели
- 16/05/2025 - предоставление файлов презентации
План форума AV FOCUS Астана 2025
Оформление заявок на участие через ЛК
До 17:00 02 мая 2025 г.
Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы
- Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
- Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
- Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Участие в деловой программе
До 18:00 16 мая 2025 г.
направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту anna.levurda@avclub.pro
Контент должен быть рассчитан на 10 минут.
Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.
Технические требования к презентации:
- область отображения 1920х1080,
- соотношение сторон 16:9,
- качество не менее 4к (допускается 1080р).
- MP4, 30 кадров в секунду,
- формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.
Проведение мастер-класса
Предоставляется отдельное оборудованное помещение.
Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту anna.levurda@avclub.pro.
Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК
Описание Демо-Места
Базовое оснащение:
- стол (Ш х B х Г - 120х 75 см), 2 стула, 1 розетка питания;
- за своим демо-столом можно разместить ролап, размещение ролапов где-либо вне своей демозоны не разрешается;
- для складирования коробок и кофров на площадке предусмотрены специальные помещения, увозить их не обязательно;
- локацию для вашего демо-места, как обычно, определяет организатор на месте проведения;
- рекомендуем взять с собой брендированные скатерти.
- рекомендуем взять с собой cетевой фильтр.
Место в демо-зоне укажет организатор в день монтажа.
Дополнительное оснащение и услуги
до 07 мая 2025 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
- ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
- Проводной интернет-подключение по выделенной линии до 10 Мбит/сек - 20 000 ₽
- Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете
Использование мобильных баннеров и собственной мебели
На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.
Завоз оборудования
Заезд: 19 мая 2025 г. с 18:00 до 20:00
Выезд: 20 мая 2025 г. с 17:00 до 20:00
До 16 мая 2025 г
направить заявку на въезд на почту anna.levurda@avclub.pro
Заезд в порядке живой очереди с 18:00 до 20:00
Адрес: Hilton Garden Inn Astana, ул. Кабанбай батыра 15, г. Астана
Разгрузка и погрузка ТМЦ
- Площадка не предоставляет разгрузочно-погрузочное оборудование. При необходимости участник или подрядчик привозит или заказывает его самостоятельно.
- Разгрузочно-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
- После разгрузочных работ транспортные средства должны выехать, длительная парковка в зоне логистики запрещена.
- Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).
Приглашение партнеров
Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту anna.levurda@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации
- Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
- Введите код из СМС/электронного письма.
- Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
- К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.
Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации.
Информация по бронированию отелей
1. Hilton Garden Inn Astana 5*
Номер «Стандарт» – 40 000 KZT
Адрес: Астана, Проспект Кабанбай Батыра 15
Телефон: +7 7172 756 756
Мобильный: +7 701 042 00 19
Сайт:www.hilton.com
2. Kazzhol Astana 4*
Номер «Стандарт» – 45 000 KZT
Для получения персональной скидки укажите промокод AVFOCUS2025
Подробнее здесь
Телефон: + 7 (7172) 40 52 52
Email: reservationastana@hotelkazzhol.kz
Адрес: Астана, ул. Балкантау, 213
Сайт:kazzhol.com/ru/astana
3. Reikartz Park Астана
Номер «Стандарт» – 29 750 KZT
Телефон:+7 708 358 83 08 (24/7)
+7 717 233 94 70
Email: park.nur-sultan@reikartz.com
Адрес: Астана, ул. Керей, Жанибек хандар, 18
Сайт:www.reikartz.com