обновлено 29.12.2025

Регламент проведения: Екатеринбург

19-й форум для proAV- и IT-специалистов Уральского региона

Дата:

18 марта 2026 года

Адрес:

Отель «Атриум Палас» Екатеринбург, ул. Куйбышева, 44

Время работы форума:

09:00 — 17:00

Вход на событие:

По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.

Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 17 марта с 18:00 до 20:00

Демонтаж: 18 марта с 17:00 до 22:00

План форума AV FOCUS Екатеринбург 2026

Оформление заявок на участие через ЛК

До 17:00 03 марта 2026 г.

Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы

  • Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
  • Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
  • Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Возможность разместить публикации в поддержку участия в AV FOCUS 2025 активируется после заполнения данных по слотам.

Участие в деловой программе

До 18:00 16 марта 2026 г.

направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту anna.levurda@avclub.pro

Контент должен быть рассчитан на 10 минут.

Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.

Технические характеристики экрана:
LED экран, панорамный радиусный, 17600х4960 мм, шаг 4 мм.

Технические требования к презентации:

  • область отображения 1920х1080,
  • соотношение сторон 16:9,
  • качество не менее 4к (допускается 1080р).
Требования к видео:
  • MP4, 30 кадров в секунду,
  • формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
Тест звука, вывода слайдов, анимации пройдет 17 марта 2025 г. в 19:00.

ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.

Проведение мастер-класса

Предоставляется отдельное оборудованное помещение.

Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту anna.levurda@avclub.pro.

Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК

Описание демо-места

Базовое оснащение:

  • площадь 4 м² (2Х2);
  • Стол 150×70 см, 2 стула;
  • Электропитание: подключение к существующей точке
Высота стенда, предметов экспозиции и его элементов не должна превышать 2,5 м.

Если стенд выходит за пределы приобретённой площади иликонструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику, согласно п. 8.6. Договора.

Дополнительное оснащение и услуги

до 04 марта 2026 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
  • ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
  • Проводной интернет-подключение по выделенной линии до 10 Мбит/сек - 20 000 ₽
  • Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
  • Подключение дополнительной электрической мощности на AV FOCUS - по запросу
  • Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 2 300 ₽

Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете

Использование мобильных баннеров и собственной мебели

На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.

До 28 февраля 2025 г.

необходимо внести список оборудования и мебели, которые вы планируете ввозить в заявку на ввоз по установленной форме и отправить на почту anna.levurda@avclub.pro

Завоз оборудования

Заезд: 17 марта 2025 г. с 18:00 до 20:00

Выезд: 18 марта 2025 г. с 17:00 до 22:00

Комплексная доставка от АВ Клуба

Обеспечить присутствие представителя для приемки груза в 14:00.


Самостоятельный завоз

Завоз оборудования осуществляется со стороны ул. Белинского, после «Альфа-банка» поворот налево к шлагбауму.
Необходимо позвонить по номеру телефона указанному на шлагбауме и попросить охрану его открыть.
Разгрузка оборудования осуществляется у двери с резиновыми ковриками на крыльце.

Разгрузка и погрузка ТМЦ

  • Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).

Приглашение партнеров

Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту irina@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации

  • Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
  • Введите код из СМС/электронного письма.
  • Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
  • К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.

Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации.

Информация по бронированию отелей

1. Атриум Палас Отель 5*
Номер «Стандарт» – 8 500 ₽
Подробнее здесь
Бронирование номера возможно по кодовому слову «AV FOCUS»

  • по телефону +7 (343) 359 60-00
  • по электронной почте sales@atriumhotel.ru

Контакты:

Телефон: +7 (343) 359 60 00,
Email: sales@atriumhotel.ru
Адрес: Екатеринбург, Куйбышева,44
Сайт:atriumhotel.ru

2. Отель Онегин 4*
Номер «Стандарт» – 6 700 ₽
Подробнее здесь
Забронировать номер можно по кодовому слову «AV FOCUS»

  • По телефону - 7 (343) 253-56-78
Контакты:
Tелефон: +7 (343) 312-34-03
Email:reservations@hotelonegin.pro
Адрес:
Екатеринбург, ул. Розы Люксембург, 49

Сайт:hotelonegin.com