Заполнить заявки на свои слоты заявок можно в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы

Контент должен быть рассчитан на 10 минут.

Необходимо направить ФИО, должность, фото спикера, тему выступления на почту anna.levurda@avclub.pro до 17:00 21 февраля 2025 г.

Файл с презентацией в формате PDF и PPTX необходимо прислать на почту anna.levurda@avclub.pro не позднее 18:00 6 марта 2025 г.
Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.

Технические характеристики экрана:
LED экран, панорамный радиусный, 17600х4960 мм, шаг 4 мм.

Технические требования к презентации:
- область отображения 1920х1080,
- соотношение сторон 16:9,
- качество не менее 4к (допускается 1080р).

Требования к видео:
- MP4, 30 кадров в секунду,
- формат QuickTime (MOV) не поддерживается.

Тест звука, вывода слайдов, анимации пройдет 11 марта 2025 г. в 17:00.

ВАЖНО: В случае игнорирования теста, ответственность за возможные накладки с запуском презентации во время форума ложится на докладчика. Время, потраченное на их устранение, будет вычитаться из оплаченного.

Предоставляется отдельное оборудованное помещение.

Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почте anna.levurda@avclub.pro.

Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через личный кабинет.

Базовое оснащение:

• точка подключения 1,5 кВт;
• зонирование напольным покрытием.

Место 10 м² — со стороной грани 2 м.

1. Все конструкции, мебель и прочее должны располагаться в пределах зонированной площади.
2. Высота стенда, предметов экспозиции и его элементов не должна превышать 2,5 м.
3. Если стенд выходит за пределы приобретённой площади, за использование дополнительной выставляется счёт: стоимость 1 м² — 20 000 рублей.
4. Если конструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику в размере до 50 000 руб.

Возможно бесплатно использовать на своей площади мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.
Для подачи заявки заполните форму по ссылке из нашего письма.

Заказы на дополнительные услуги принимаются до 1 марта 2025г.

Комплексная доставка от АВ Клуба

Самостоятельный завоз

Общее время заезда: 11 марта 2025 г. с 14:00 до 18:00.

Точное время каждого экспонента согласуется индивидуально в соответствии с графиком организатора.
Адрес: ул. Спартаковская, 52, Казань, Татарстан, 420074.

После разгрузочных работ транспортные средства должны выехать, длительная парковка в зоне логистики запрещена.

Заявки на въезд

Заявки на въезд подаются по форме не позднее 1 марта 2025 г.
Запрещен ввоз легковоспламеняющихся, взрывчатых, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.

Ввоз:
Начало разгрузки 11 марта 2025 г. с 14:00.

Вывоз:
12 марта 2025 г. с 17:00.

Разгрузка и погрузка ТМЦ

Площадка не предоставляет разгрузочно-погрузочное оборудование.
При необходимости участник или подрядчик привозит или заказывает его самостоятельно.

Разгрузочно-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.

Информация для всех, у кого крупногабаритное оборудование:
самый маленький дверной проем с улицы до места выставки - ширина 145 см, высота 228 см.; размер двери грузового лифта: ширина 158 см, высота 228 см. глубина лифта 273 см.
Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам:
2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб.

Вход сотрудников на площадку

Для прохода сотрудников на монтаж необходимо на стойке регистрации получить браслет. ФИО сотрудников направить на почту anna.levurda@avclub.pro до 28 февраля.