Дата:
11 марта 2026 года
19-й форум для proAV- и IT-специалистов Республики Татарстан
Адрес:
ИТ-парк им. Башира Рамеева Спартаковская ул., 2, Казань
Время работы форума:
09:00 — 17:00
Вход на событие:
По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.
Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 10 марта с 14:00 до 20:00
Демонтаж: 11 марта с 17:00 до 22:00
Демонтаж: 11 марта с 17:00 до 22:00
График дедлайнов:
- 27/02/2025 - подача заявок на свои слоты через ЛК
- 27/02/2025 - подача заявок в ЛК на доп.оснащение
- 27/02/2025 - подача списков оборудования и мебели
- 09/03/2025 - предоставление файлов презентаций
План форума AV FOCUS Казань 2026
Оформление заявок на участие через ЛК
До 17:00 28 февраля 2025 г.
Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы
- Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
- Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
- Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Возможность разместить публикации в поддержку участия в AV FOCUS 2025 активируется после заполнения данных по слотам.
Участие в деловой программе
До 18:00 07 марта 2025 г.
направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту anna.levurda@avclub.pro
Контент должен быть рассчитан на 10 минут.
Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.
Технические требования к презентации:
- область отображения 1920х1080,
- соотношение сторон 16:9,
- качество не менее 4к (допускается 1080р).
- MP4, 30 кадров в секунду,
- формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.
Проведение мастер-класса
Предоставляется отдельное оборудованное помещение.
Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту anna.levurda@avclub.pro.
Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК
Описание демо-места
Базовое оснащение:
- точка подключения 1,5 кВт;
- зонирование напольным покрытием;
- площадь 9 м² (3Х3);
Высота стенда, предметов экспозиции и его элементов не должна превышать 2,5 м.
Если стенд выходит за пределы приобретённой площади иликонструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику, согласно п. 8.6. Договора.
Дополнительное оснащение и услуги
до 28 февраля 2025 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
- Стол прямоугольный 160 х 60 см - 1 500 ₽
- Стол круглый (журнальный) 160 см - 1 500 ₽
- Стул выставочный 54х61х79 см - 400 ₽
- ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
- Проводной интернет-подключение по выделенной линии до 100 Мбит/сек - 20 000 ₽
- Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
- Подключение дополнительной электрической мощности на AV FOCUS - по запросу
- Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 2 300 ₽
Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете
Использование мобильных баннеров и собственной мебели
На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.
До 28 февраля 2025 г.
необходимо внести список оборудования и мебели, которые вы планируете ввозить в заявку на ввоз по установленной форме и отправить на почту anna.levurda@avclub.pro
Завоз оборудования
Заезд: 11 марта 2025 г. с 14:00 до 18:00
Выезд: 12 марта 2025 г. с 17:00 до 20:00
Обеспечить присутствие представителя для приемки груза в 14:00.
Регламент по участию в комплексной доставке от АВ Клуба можно посмотреть здесь.
Регламент по участию в комплексной доставке от АВ Клуба можно посмотреть здесь.
Самостоятельный завоз
До 10 марта 2025 г
направить заявку на въезд на почту anna.levurda@avclub.pro
Заезд в порядке живой очереди с 14:00 до 18:00
Адрес: ул. Спартаковская, 2, Казань, Татарстан
Разгрузка и погрузка ТМЦ
- Площадка не предоставляет разгрузочно-погрузочное оборудование. При необходимости участник или подрядчик привозит или заказывает его самостоятельно.
- Разгрузочно-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
- Для крупногабаритного оборудования: самый маленький дверной проем с улицы до места выставки - ширина 145 см, высота 228 см.; размер двери грузового лифта: ширина 158 см, высота 228 см. глубина лифта 273 см.
- После разгрузочных работ транспортные средства должны выехать, длительная парковка в зоне логистики запрещена.
- Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).
Вход сотрудников на площадку
До 10 марта 2025 г.
направить на почту anna.levurda@avclub.pro ФИО сотрудников, участвующих в монтажных работах.
- Для прохода сотрудников на монтаж необходимо на стойке регистрации получить браслет.
Приглашение партнеров
Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту anna.levurda@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод прионлайн-регистрации
- Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
- Введите код из СМС/электронного письма.
- Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
- К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.
Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации
Информация по бронированию отелей
1.ИТ парк Отель
Номер «Стандарт» – 6 650 ₽
При бронировании по номеру +7 (843) 235-18-90 назовите администратору кодовое слово АВ ФОКУС для получения персональной скидки.
Адрес: Казань, Петербургская, 52
телефон: +7 (843) 235 18 90
Email: hotel-itpark@tatar.ru
Сайт:hotel.itpark.tech
2. Suleiman Palace Hotel 4*
Номер «Стандарт» – 7 670 ₽
Адрес: Казань, ул. Петербургская, д. 55
Телефон: (843)278 16 16,
Email: reservation@suleimanpalace.su
Сайт:www.suleimanpalace.su
3.Ногай отель 4*
Номер « Стандарт» - 8 910 ₽
Промокод AVFOCUS2025 на скидку в 10% при бронировании на сайте hotelnogai.ru
Сроки проживания: с 10.03.2025 по 13.03.2025.
Адрес: Казань, ул. Профсоюзная, 16б
Телефон: +7 843 294 70 77
+7 903 062 08 86
Email: sale2@hotelnogai.ru
Сайт:hotelnogai.ru