Дата:
04 марта 2026 года
19-й форум для proAV- и IT-специалистов Сибирского региона
Адрес:
Отель «DoubleTree by Hilton Novosibirsk» Новосибирск, ул. Каменская 7/1
Время работы форума:
09:00 — 17:00
Вход на событие:
По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.
Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 03 марта с 18:00 до 20:00
Демонтаж: 04 марта с 17:00 до 22:00
Демонтаж: 04 марта с 17:00 до 22:00
График дедлайнов:
- 23/02/2026 - подача заявок на свои слоты через ЛК
- 25/03/2025 - подача заявок в ЛК на доп.оснащение
- 02/03/2026 - предоставление файлов презентаций
План форума AV FOCUS Новосибирск 2026
Оформление заявок на участие через ЛК
До 17:00 23 февраля 2026 г.
Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы
- Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
- Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
- Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Участие в деловой программе
До 18:00 02 марта 2026 г.
направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту irina@avclub.pro
Контент должен быть рассчитан на 10 минут.
Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.
Технические требования к презентации:
- область отображения 1920х1080,
- соотношение сторон 16:9,
- качество не менее 4к (допускается 1080р).
- MP4, 30 кадров в секунду,
- формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.
Проведение мастер-класса
Предоставляется отдельное оборудованное помещение.
Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту irina@avclub.pro.
Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК
Описание демо-места
Базовое оснащение:
- площадь 4 м² (2Х2);
- Стол 150×70 см, 2 стула;
- Электропитание: подключение к существующей точке
Если стенд выходит за пределы приобретённой площади иликонструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику, согласно п. 8.6. Договора.
Дополнительное оснащение и услуги
до 23 февраля 2025 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
- ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
- Проводной интернет-подключение по выделенной линии до 10 Мбит/сек - 20 000 ₽
- Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
- Подключение дополнительной электрической мощности на AV FOCUS - по запросу
- Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 2 300 ₽
Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете
Использование мобильных баннеров и собственной мебели
На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.
Завоз оборудования
Заезд: 3 марта 2026 г. с 18:00 до 20:00 (Время заезда может быть скорректировано)
Выезд: 4 марта 2026 г. с 17:00 до 20:00
Обеспечить присутствие представителя для приемки груза в 18:00 3 марта 2026 г.
Самостоятельный завоз
Отправить номер, марку автомобиля и cписок ввозимого оборудования на e-mail: em@lrp-hotel.ru
В теме письма указать "AV FOCUS 04 марта"
Завоз оборудования осуществляется со стороны служебного въезда №3, далее разгрузка у ворот №5.
Для координации заезда связываться с менеджером отеля Юлия Николаева, тел. 89137777020
Разгрузка и погрузка ТМЦ
- Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).
Приглашение партнеров
Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту irina@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации
- Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
- Введите код из СМС/электронного письма.
- Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
- К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.
Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации.
Информация по бронированию отелей
Отель «DoubleTree by Hilton Novosibirsk»
Номер «Стандарт» – 7 500 ₽
Cкидка 10% по кодовому слову AV FOCUS
Телефон: +7 383 223 01 00
Email: res@lrp-hotel.ru
Адрес: Новосибирск, ул. Каменская 7/1
Сайт: https://ad.hhbc.ru/