обновлено 26.12.2025

Регламент проведения: Новосибирск

19-й форум для proAV- и IT-специалистов Сибирского региона

Дата:

04 марта 2026 года

Адрес:

Отель «DoubleTree by Hilton Novosibirsk» Новосибирск, ул. Каменская 7/1

Время работы форума:

09:00 — 17:00

Вход на событие:

По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.

Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 03 марта с 18:00 до 20:00
Демонтаж: 04 марта с 17:00 до 22:00

План форума AV FOCUS Новосибирск 2026

Оформление заявок на участие через ЛК

До 17:00 23 февраля 2026 г.

Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы

  • Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
  • Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
  • Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Возможность разместить публикации в поддержку участия в AV FOCUS 2026 активируется после заполнения данных по слотам.

Участие в деловой программе

До 18:00 02 марта  2026 г.

направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту irina@avclub.pro

Контент должен быть рассчитан на 10 минут.

Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.

Технические требования к презентации:

  • область отображения 1920х1080,
  • соотношение сторон 16:9,
  • качество не менее 4к (допускается 1080р).
Требования к видео:
  • MP4, 30 кадров в секунду,
  • формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
Тест звука, вывода слайдов, анимации пройдет 03 марта 2026 г. в 19:00

ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.

Проведение мастер-класса

Предоставляется отдельное оборудованное помещение.

Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту irina@avclub.pro.

Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК

Описание демо-места

Базовое оснащение:

  • площадь 4 м² (2Х2);
  • Стол 150×70 см, 2 стула;
  • Электропитание: подключение к существующей точке
Высота стенда, предметов экспозиции и его элементов не должна превышать 2,5 м.

Если стенд выходит за пределы приобретённой площади иликонструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику, согласно п. 8.6. Договора.

Дополнительное оснащение и услуги

до 23 февраля  2025 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
  • ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
  • Проводной интернет-подключение по выделенной линии до 10 Мбит/сек - 20 000 ₽
  • Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
  • Подключение дополнительной электрической мощности на AV FOCUS - по запросу
  • Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 2 300 ₽

Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете

Использование мобильных баннеров и собственной мебели

На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.

Завоз оборудования

Заезд: 3 марта 2026  г. с 18:00 до 20:00 (Время заезда может быть скорректировано)

Выезд: 4 марта 2026 г. с 17:00 до 20:00

Комплексная доставка от АВ Клуба

Обеспечить присутствие представителя для приемки груза в 18:00  3 марта 2026 г. 


Самостоятельный завоз

Отправить номер, марку автомобиля и cписок ввозимого оборудования на e-mail: em@lrp-hotel.ru

В теме письма указать "AV FOCUS 04 марта"
Завоз оборудования осуществляется со стороны служебного въезда №3, далее разгрузка у ворот №5. 

Для координации заезда связываться с менеджером отеля Юлия Николаева, тел. 89137777020

Разгрузка и погрузка ТМЦ

  • Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).

Приглашение партнеров

Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту irina@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации


  • Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
  • Введите код из СМС/электронного письма.
  • Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
  • К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.

Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации.

Информация по бронированию отелей

Отель «DoubleTree by Hilton Novosibirsk»
Номер «Стандарт» – 7 500 ₽

Cкидка 10% по кодовому слову AV FOCUS

Телефон: +7 383 223 01 00
Email: res@lrp-hotel.ru
Адрес: Новосибирск, ул. Каменская 7/1
Сайтhttps://ad.hhbc.ru/