Дата:
01 апреля 2026 года
19-й весенний форум для proAV- и IT-специалистов
Адрес:
Daa Expo ул. Красногвардейская площадь, 3Е, г Санкт-Петербург
Время работы форума:
09:00 — 17:00
Вход на событие:
По QR-коду. Для его получения необходима регистрация участников.
Монтаж/демонтаж:
Монтаж: 31 марта с 14:00 до 20:00
Демонтаж: 1 апреля с 17:30 до 00:00
Демонтаж: 1 апреля с 17:30 до 00:00
График дедлайнов:
- 18/03/2025 - подача заявок на свои слоты через ЛК
- 18/03/2025 - подача заявок в ЛК на доп.оснащение
- 30/03/2025 - предоставление файлов презентаций
План форума AV FOCUS Санкт-Петербург 2026
Оформление заявок на участие через ЛК
До 17:00 10 февраля 2025 г.
Заполнить заявки на приобретенные слоты в личном кабинете на сайте avclub.pro в разделе Мои заявки -> Форумы
- Для Выступления: ФИО, должность, фото спикера, тему выступления, бренд
- Для Демо: ФИО, должность, фото представителя, бренд
- Для Шоурума и Мастер-класса: ФИО, должность, фото спикера, тему и программу мастер-класса, бренд.
Участие в деловой программе
До 18:00 18 марта 2026г.
направить файл с презентацией в формате PDF и PPTX на почту anna.levurda@avclub.pro
Контент должен быть рассчитан на 10 минут.
Если презентация содержит видео, то его необходимо приложить отдельно.
Технические характеристики экрана:
LED экран, панорамный радиусный, 17600х4960 мм, шаг 4 мм.
Технические требования к презентации:
- область отображения 1920х1080,
- соотношение сторон 16:9,
- качество не менее 4к (допускается 1080р).
- MP4, 30 кадров в секунду,
- формат QuickTime (MOV) не поддерживается.
ВАЖНО: если Заказчик сдает презентацию позже обозначенного срока, то он сам должен позаботиться о передаче презентации организатору и убедиться, что у организатора верная версия. Также если Заказчик пропустил тест, то за возможные накладки с презентацией на форуме будет отвечать он. Время, потраченное на устранение накладок, будет вычтено из оплаченного.
Проведение мастер-класса
Предоставляется отдельное оборудованное помещение.
Чтобы узнать о комплекте мебели и оборудования для вашего шоурума, запросите информацию на почту anna.levurda@avclub.pro.
Если базового оснащения недостаточно, вы можете заказать дополнительное, подав заявку через ЛК
Описание демо-места
Базовое оснащение:
- точка подключения 1,5 кВт;
- зонирование напольным покрытием;
- площадь 9 м² (3Х3);
Высота стенда, предметов экспозиции и его элементов не должна превышать 2,5 м.
Если стенд выходит за пределы приобретённой площади иликонструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику, согласно п. 8.6. Договора.
Дополнительное оснащение и услуги
до 22 марта 2025 г
заполнить заявки на дополнительные услуги и оснащение:
- Стол прямоугольный 160 х 60 см - 1 500 ₽
- Стол круглый (журнальный) 160 см - 1 500 ₽
- Стул выставочный 54х61х79 см - 400 ₽
- Ресепшен с брендированием 75х52х104 - 20 000 ₽
- Барный стул 45x45x103 - 2 000 ₽
- ЖК-панель со стойкой 55" - 30 000 ₽
- Проводной интернет подключение по выделенной линии до 100 Мбит/сек - 35 000 ₽
- Услуги по погрузке/разгрузке (2 чел. до 30 мин. до 3 м³) на AV FOCUS - 5 000 ₽
- Подключение дополнительной электрической мощности на AV FOCUS - по запросу
- Услуги хостес на AV FOCUS (1 человек в час) - 2 300 ₽
- Стена Ш2 х В2,5 м — 60 000 ₽
- стена Ш4 м х В2,5 м — 120 000 ₽
Для заказа выберете необходимые услуги в личном кабинете
Использование мобильных баннеров и собственной мебели
На своей площади возможно бесплатно использовать мобильные стенды типа roll up, pop up, fold up, press wall и другие. Конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (брус, баннер) не ниже Г1. Также необходимо обеспечить размещение опор стендов на напольном покрытии.
Застройка по индивидуальному проекту
Возможен заказ застройки стенда напрямую у организатора:
- стена Ш2 м х В2,5 м — 60 000 ₽
- стена Ш4 м х В2,5 м — 120 000 ₽
Максимальная высота застройки – 2,5 м. Если конструкции стенда участника превышают установленную высоту 2.5 метра, Организатор вправе назначить штраф участнику в размере до 50 000 руб.
Аккредитация подрядных организаций
Подрядчик выполняющий застройку и техническое обеспечение мероприятия на Площадке своими силами, необходимо пройти процедуру аккредитации.
Завоз оборудования
Заезд: 31 марта 2026 г. с 11:00 до 20:00
Выезд: 1 апреля 2025 г. с 17:30 до 00:00
Обеспечить присутствие представителя для приемки груза в 08:00.
Регламент по участию в комплексной доставке от АВ Клуба можно посмотреть здесь.
Регламент по участию в комплексной доставке от АВ Клуба можно посмотреть здесь.
Самостоятельный завоз
Заезд в порядке живой очереди с 08:00 до 18:00
Адрес: Daa Expo ул. Красногвардейская площадь, 3Е, г Санкт-Петербург
Разгрузка и погрузка ТМЦ
- Транспорт допускается на территорию проведения мероприятия только для погрузки и разгрузки.
- Не допускается, стоянка и/или остановка транспортных средств в местах для этого не предназначенных.
- Максимальное время нахождения транспортных средства на территории проведения Мероприятия на время осуществления погрузочно-разгрузочных работ регламентируется правилами Площадки.
- Обращаем ваше внимание, что Организатор не имеет бесплатного разгрузочно-погрузочного оборудования (рохль, тележек).
- Разгрузочное-погрузочное оборудование должно иметь исправные колеса/ролики с мягким покрытием/шинами (резина, полиуретан, силикон) во избежание повреждения напольного покрытия.
- Запрещается ввоз и внос горючих, взрывчатых, легковоспламеняющихся, радиоактивных предметов и веществ, оружия, наркотических и иных средств и предметов, движение которых запрещено или ограничено законодательством Российской Федерации.
- Организатор предоставляет услуги персонала по погрузочно-разгрузочным работам: 2 грузчика (до 30 мин) при объеме до 3 м³ — 5000 руб. (заказ через личный кабинет).
Вход сотрудников на площадку
До31 марта 2026 г.
направить на почту anna.levurda@avclub.pro ФИО сотрудников, участвующих в монтажных работах.
Приглашение партнеров
Для приглашения партнеров каждому участнику присваивается промокод. Если у вас его нет, запросите через почту anna.levurda@avclub.pro.Ваши партнеры могут посетить форум бесплатно, использовав промокод при онлайн-регистрации
- Авторизуйтесь на сайте через мобильный номер телефона. Для ввода номера дождитесь загрузки страницы — занимает 5-10 секунд.
- Введите код из СМС/электронного письма.
- Проверьте персональные данные в форме регистрации: если они верны, завершите регистрацию. Если не верны, введите корректные данные и завершите регистрацию.
- К номеру привязывается Личный кабинет с персональными данными участника. Регистрация на один номер телефона нескольких делегатов невозможна.
Три компании, пригласившие по гостевым промокодам наибольшее количество партнеров, получат бонус: размещение логотипа на рекламной поверхности в зоне регистрации.
Информация по бронированию отелей
1. «Багратион» 4*
Номер «Стандарт» – 6 000 ₽
Промокод AVFOCUS (без пробелов, в одно слово латинскими буквами) активирован на сайте bagrationhotel.com
Сроки проживания: 29.03 — 03.04.2025.
Скидка 20% от основного тарифа с завтраком «шв. стол», либо без завтрака.
Гость может выбрать оплату на сайте банковской картой или по СБП, либо оплату при заезде.
Тариф возвратный. В случае отмены не менее, чем за 24 часа до заезда, оплата полностью возвращается.
Контактное лицо:
Email: sales@bagrationhotel.com
Адрес: Санкт-Петербург, Синопская наб.,66
Сайт:www.bagrationhotel.com
2. Отель Таврический 4*
Номер «Стандарт» – 4 500 ₽
Ссылка на бронирование:https://tavrhotel.com/booking/?be-offer=716929
Промокод: АВ-ФОКУС
Оплачивать можно разными способами: заранее банковской картой или по б/н, а также при заезде по ссылке (в таком случае питание можно включить в проживание и оно не будет выделено отдельной позицией). При оплате на ресепшн, к сожалению, питание будет выделено отдельной строкой (из-за разницы НДС).
Если у гостей возникнут трудности при бронировании с промокодом или дополнительные вопросы, то телефон ресепшн (24/7): +7-921-098-18-48
Телефон: +7-921-098-18-48
Адрес: г.Санкт-Петербург, Лафонская улица, дом 6. Сайт:www.tavrhotel.com
3. Отель Diplomat
Номер «Стандарт» – 6 790 ₽
промокод "АВ ФОКУС" на скидку 15% при бронировании:
- на официальном сайте: diplomat-hotel.spb.ru
- по телефону: +7 (812) 622-06-56
- Watsapp:+7 951 643 45 64
- по почте: reception@diplomat-hotel.spb.ru
Телефон: +7 812 622 06 56
+7 952 231 86 24
+7 900 632 89 32
Email: sale@diplomat-hotel.spb.ru
Адрес: Санкт-Петербург, Дегтярный переулок 7А, лит И
Сайт:diplomat-hotel.spb.ru