Инструкции по комплексной доставке на AV FOCUS 2026

Дедлайны:

Дедлайны:

Сбор груза и передача данных

До 17:00 27.02.2025 заполнить форму D

Ответственному лицу от компании-участницы форума необходимо заполнить форму D в ЛК на сайте www.avclub.pro/account/ в разделе Мои заявки > Форумы

Форма D в ЛК ответственного за доставку на сайте www.avclub.pro/account в разделе Мои заявки > Форумы

Заполните поля, указав габариты в см и вес в кг каждого места - объем будет высчитан автоматически

Необходимы указать следующие данные:

  • Спецификация оборудования, стоимость
  • Кол-во мест (шт) и вес груза (кг)
  • Габариты (см) и вес (кг) каждого места
  • Ответственных лиц за отправку груза в начальном пункте, в городах проведения форумов и конечном пункте тура, при возврате оборудования в Москву.

Требования к упаковке

Груз принимается в жесткой упаковке или коробках, хрупкие конструкции должны быть упакованы в компенсирующую пленку.

На 1 м3 груза к перевозке принимается не более 4 единиц груза, вес на 1 м3 не должен превышать 350 кг
Мелкие коробки должны быть собраны и упакованы в одну грузовую единицу на поддоне или транспортировочной тележке.

На каждое место, переданное перевозчику, должен быть наклеен маршрутный лист содержащий следующую информацию:
  • название компания участника,
  • список городов, где данное оборудование выставляется.
Выгрузка оборудования на площадках будет производиться согласно данным маршрутного листа на упаковке!

Комплект документов в туре

Следующий комплект документов необходимо распечатать и передать вместе с грузом перевозчику:

  1. Транспортная накладная (образец документа здесь) – по 2 экз. на каждый участок маршрута:
    • Москва-Казань - 2 экз.
    • Казань-Новосибирск - 2 экз.
    • Новосибирск-Екатеринбург- 2 экз.
    • Екатеринбург-Санкт-Петербург- 2 экз.
    • Санкт-Петербург-Москва- 2 экз.

  2. Копия Формы D - 1 экз.
    Форма D в формате pdf-файла будет выслана на e-mail и доступна в ЛК ответственному лицу после заполнения данных.

  3. Акт приема-передачи груза (образец документа здесь) - по 3 экз. для каждого города, где участвует компания
    Подписывается на каждом этапе тура, где происходит передача груза Участник <-> Перевозчик.

    Например, компания участвует в 3х городах тура, необходимо подготовить: 3 города х 3 экз. = 9 экз. акта

Забор груза

3 марта указанным в форме D ответственным лицам участников мы сообщим:
Забор груза с вашего адреса будет произведен с 4 по 7 марта.

Доставка груза на площадку проведения форума

Доставка груза будет осуществляться перевозчиком за день до даты проведения форума.

Адреса разгрузки:
  • Казань: ИТ-парк им. Башира Рамеева ул. Спартаковская, 2
  • Новосибирск: Новосибирск Экспоцентр ул. Станционная ул., 104
  • Екатеринбург: Деловой выставочный центр ул. Куйбышева, 44А/1
  • Санкт-Петербург: Daa Expo ул. Красногвардейская площадь, 3Е
В 14:00 часов на площадке должен находиться ваш представитель для подписания актов приема-передачи и дальнейшей распаковки

Сбор груза на площадках

Погрузка осуществляется в день проведения форума после 17:00.

Представители Компании участника должны упаковать оборудование и полностью подготовить его к дальнейшей транспортировке. (требования к упаковке согласно пункту 2)

Погрузка на ТС будет осуществляться после подписания актов приема-передачи.

Возврат груза

Перевозчик выполнит развоз груза по адресам согласно формы D. 
При получении груза Представитель участника подписывает финишный акт приема-передачи.

Возврат груза по адресам будет выполнен с 4 по 5 апреля 2025 г.

Контактное лицо

Анна Левурда
Event менеджер | AB Клуб
Моб: +7 903 142-04-53
E-mail: anna.levurda@avclub.pro