Регламент по участии в онлайн-событиях АВ Клуба

Онлайн-события АВ Клуба — это профессиональные вебинары, мастер-классы и тематические эфиры, посвящённые аудио- и видеотехнологиям для бизнеса.

АВ Клуб проводит онлайн-события в двух форматах:

  1. Онлайн-событие с модератором

    Мероприятие проходит с участием модератора АВ Клуба.
    • модератор помогает спикеру подготовить структуру и подачу контента;
    • координирует ход эфира;
    • взаимодействует с аудиторией;
    • обеспечивает соблюдение тайминга.

  2. Онлайн-событие без модератора

    Мероприятие проводится спикером самостоятельно, при поддержке технического специалиста из АВ Клуба, который обеспечивает:
    • подключение спикеров и участников;
    • переключение слайдов;
    • техническое сопровождение эфира;

    в содержание и подачу контента технический специалист не вмешивается

Порядок подготовки

Шаг 1 . Согласование даты и времени

После постановки онлайн-события в работу представитель АВ Клуба связывается с вами и предлагает доступные даты.

Важно:

  • для коммерческих онлайн-событий стандартные слоты — вторник или четверг (при наличии свободных дат);
  • если формат предполагает модератора, даты согласуются с учётом его доступности;
  • согласование даты происходит до запуска анонса и регистрации.

Шаг 2. Заполнение бриф: что и когда нужно предоставить

После согласования даты вы получаете бриф на онлайн-событие.
Чем быстрее заполнен бриф, тем быстрее АВ Клуб может подготовить анонс и открыть регистрацию.

Дедлайн на заполнение брифа: 2 рабочих дня после согласования даты.

Если информация не поступает в срок, представитель АВ Клуба связывается с вами для уточнения статуса.

Шаг 3. Подготовка анонса и регистрации

Анонс онлайн-события публикуется на сайте АВ Клуба в разделе: https://www.avclub.pro/obuchenie/

Регистрация на событие обязательна. Ссылка на подключение приходит на почту после регистрации. В день события направляются напоминания (почта; WhatsApp — при наличии).

Шаг 4. Загрузка контента и материалы для эфира

Что можно использовать
  • презентация — PDF;
  • видео и другие медиафайлы — до 100 МБ.
  • Когда отправлять материалы
Материалы для эфира необходимо передать не позднее чем за 24 часа до начала онлайн-события.

Шаг 5. Репетиция и техническая подготовка

Перед событием проводится тестовый вебинар (репетиция), чтобы проверить технику и сценарий.

Как проходит тест:
  • проводится на платформе МТС Линк;
  • занимает около 15 минут;
  • тест нужно проходить с того же места и устройства, с которого вы будете выступать (рекомендуется ПК/ноутбук);
  • при первом использовании платформы заложите 10–15 минут на регистрацию.
Сроки: репетиция проводится по согласованию, но не позднее чем за 24 часа до эфира.

По итогам репетиции фиксируется сценарий: кто, когда подключается, когда запускается презентация/видео, как проходит Q&A.

В день онлайн-события
  • спикеру рекомендуется подключиться за 20–15 минут до старта;
  • вебинарная комната открывается заранее (обычно за 30 минут), до начала могут транслироваться промоматериалы АВ Клуба;
  • основное выступление начинается по расписанию и длится до 60 минут (или по согласованному таймингу).

Часто задаваемые вопросы

Что означает «согласованная дата» онлайн-события?


Согласованная дата — это дата и время онлайн-события, которые вы подтвердили и которые АВ Клуб закрепил за вашим мероприятием в своём расписании.

С момента согласования даты АВ Клуб:
  • резервирует слот в календаре онлайн-событий;
  • начинает подготовку анонса и страницы регистрации;
  • запускает редакционные, дизайнерские и технические процессы;
  • планирует рассылки и коммуникации с аудиторией;
  • бронирует ресурсы команды и, при необходимости, модератора.

Можно ли перенести уже согласованную дату онлайн-события?


Перенос даты онлайн-события возможен по запросу партнера, однако зависит от срока, оставшегося до проведения мероприятия.

Если до даты онлайн-события более 2 месяцев, перенос может быть согласован.
Если до онлайн-события менее 2 месяцев, перенос, как правило, не производится. Условия переноса или отказа от участия в этом случае определяются договором.

При согласовании переноса даты АВ Клуб обновляет информацию о мероприятии на сайте и платформе проведения, а также при необходимости уведомляет зарегистрированных участников.

Почему согласованную дату сложно перенести?


После согласования даты онлайн-событие становится частью общего расписания АВ Клуба и затрагивает несколько процессов одновременно:

  • календарь мероприятий формируется заранее и рассчитан на плотную сетку;
  • подготовка анонсов и рассылок начинается за несколько недель;
  • участники регистрируются под конкретную дату и время;
  • команда АВ Клуба планирует загрузку специалистов и платформы проведения;
  • при форматах с модератором дата дополнительно привязана к его доступности.
Поэтому перенос согласованной даты, особенно на позднем этапе, требует пересборки расписания, повторных коммуникаций с аудиторией и дополнительных ресурсов.

Именно по этой причине перенос даты возможен только при достаточном запасе времени до события и в соответствии с условиями договора.

Сколько длится онлайн-событие и в каком формате оно проходит?

Продолжительность онлайн-события — до 60 минут.

АВ Клуб проводит мероприятия в двух форматах:

  • с модератором — модератор помогает подготовить контент и ведёт эфир;
  • без модератора — контент готовится участником самостоятельно, технический специалист АВ Клуба обеспечивает подключение участников и переключение слайдов.

Какой контент можно использовать?


Для онлайн-событий обычно используются:

  • презентации в формате PDF;
  • видео и другие медиаматериалы объёмом до 100 МБ.

Все материалы необходимо направить не позднее чем за 24 часа до эфира.

Каков порядок онлайн-события?


Подключение спикера возможно за 30 минут до начала.

Перед стартом эфира в вебинарной комнате транслируются проморолики АВ Клуба. Основное выступление начинается по расписанию и длится до 60 минут.

Что происходит после завершения онлайн-события?


После окончания эфира вебинарная комната закрывается специалистом АВ Клуба.
На следующий рабочий день участнику направляется отчёт о мероприятии, а запись онлайн-события передаётся по готовности и публикуется на сайте АВ Клуба и в официальных медиаканалах.